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Las 5 mejores apps para organizar tus tareas

      
Organizar el día a día en la oficina puede ser sencillo con las aplicaciones adecuadas
Organizar el día a día en la oficina puede ser sencillo con las aplicaciones adecuadas  |  Fuente: Shutterstock
  • Las jornadas de trabajo pueden implicar la necesidad de cumplir muchas tareas de diverso tipo.
  • Los trabajadores deben aprender a organizar sus tiempos para lograr un mejor desempeño.
  • La tecnología puede facilitar el orden, con aplicaciones especialmente dedicadas a este objetivo.

Durante una jornada de trabajo, todo trabajador debe ocuparse de realizar diferentes tipos de tareas asociadas a la profesión que ocupa. Dependiendo del grado de responsabilidad que esta implique, y del volumen de trabajo pendiente para el día en cuestión, el trabajador puede tener más o menos tareas.

Lo cierto es que muchas veces esta sobrecarga de trabajo hace que sea difícil organizarse y cumplir con todas las tareas pendientes. A fin de cuentas, es completamente normal olvidarse de algunas cosas, aunque en el ámbito del trabajo esto puede ser contraproducente y llevar a sanciones e incluso despidos.

Organizarse no solo es importante para poder cumplir con todo, sino también para hacer las cosas de forma más productiva. No es lo mismo cumplir las tareas con tiempo que hacerlas a último momento, casi a la hora en que es necesario entregarlas.

Afortunadamente, la Tecnología puede ser un gran aliado para los trabajadores que deseen organizar mejor su día a día, y realizar sus tareas de la forma más eficiente posible. De hecho, existen aplicaciones útiles para cada tipo de profesión.

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¿Quieres planificar tu día y asegurarte de que nada se te olvide? Instala estas 5 aplicaciones y lo lograrás en cuestión de minutos:

1) Wunderlist

Esta especie de agenda virtual es una de las más utilizadas por estudiantes y trabajadores, pues dentro de las aplicaciones de su tipo es una de las más eficientes. Permite crear listas de tareas y añadir notas rápidas con comentarios útiles a modo de recordatorio.

Pero además es realmente útil para planificar el trabajo de cara a un gran proyecto o trabajos que impliquen múltiples tareas. Incluso permite compartir las listas con compañeros cuando lo que se necesita es trabajar en equipo.

Por si fuera poco, permite hacer presentaciones y exportar los archivos en formato PDF para una mejor difusión.

2) Do it

¿Conoces la frase "no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy"? Es la premisa fundamental detrás de esta app, con la que no solo puede organizar el trabajo de hoy sino también el de mañana, y por lo tanto saber cuándo puedes adelantar una tarea y cuándo debes dejarla para el otro día porque no puedes completarlas.

Puedes actualizarla marcando las tareas realizadas y así siempre verás únicamente lo que tienes pendiente.

3) Trello

¿Tienes un trabajo para entregar? Con Trello puedes marcar la fecha en que debes entregarlo y organizar tus tareas para lograr llegar en tiempo y forma. Además, puedes llevar un control de las actividades que vas realizando y también de las que hacen quienes realizan el proyecto contigo.

Es ideal para organizar proyectos a largo plazo, y también grandes equipos de trabajo.

4) Moleskine Timepage

Con esta aplicación no solo podrás apuntar tus tareas pendientes, sino también las reuniones y eventos a los que debes asistir. Con toda esa información, la app generará un plan de trabajo detallado para toda la semana. Además, te brinda información del tráfico cuando necesitas trasladarte de un sitio a otro para asegurar que llegues en hora.

5) Some to do

Some to do no solo te permite organizar el trabajo sino también tu vida, dividiendo en carpetas las tareas que debes realizar. Puedes hacer una carpeta de objetivos personales, otra de trabajo urgente, otra para el proyecto que te traes entre manos, y dentro de cada una de estas carpetas hacer una lista de tareas por cumplir.



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