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Protección de datos personales en universidades colombianas

           Autor: Agustina Ciancio

La Universidad Santo Tomás recibió a 73 representantes de 30 universidades para capacitarlos sobre la recolección, almacenamiento, uso, circulación, y supresión de datos personales contemplados en la Ley Estatutaria 1581 de 2012. El taller, desarrollado por el Centro de Desarrollo Universia, tuvo lugar el 11 y 12 de mayo en Bogotá y sus asistentes trabajaron sobre la adecuación de las operaciones internas que se realizan desde que el futuro estudiante se inscribe hasta que culmina su formación universitaria.

Francisco Rojas, jefe de la división de sistemas de la Universidad de Cartagena comentó que las principales razones para asistir a este programa de formación fueron “la obligatoriedad que tenemos las universidades de publicar las bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos, y la pertinencia del contenido porque estamos implementando el Sistema de Seguridad de la Información,  o este es paralelo al sistema de seguridad de la información en la protección de datos personales, y es la guía que trabajamos en el área”

El contenido del programa, sin duda, permitió aclarar cuáles son los deberes y obligaciones de las instituciones educativas frente al tratamiento de datos personales. Se abordaron los elementos teóricos, conceptuales y prácticos de las normas de protección de datos personales, los estándares internacionales y los aspectos clave desde lo jurídico, de procesos y tecnología para dar cumplimiento a los deberes impuestos por la constitución y la ley.

Según Víctor Rincón, representante del área jurídica de la Universidad Politécnico Gran Colombiano “el tema de mayor interés es el que está relacionado con la implementación de datos en el área de sistemas de la Universidad;  según entiendo es el más sensible y se puede identificar inmediatamente si se está o no cumpliendo con la ley” también agregó “luego de este taller es muy importante revisar y hacer un levantamiento de datos  para identificar los puntos débiles y reconocer si la institución va por el camino correcto”

Durante la capacitación se realizaron charlas magistrales con ejemplos específicos del sector educativo. También se dieron a conocer escenarios comunes de incumplimiento, y se brindaron herramientas para que las instituciones educativas evalúen y reconozcan la importancia de la administración de datos personales y la seguridad de la información al interior de sus organizaciones.

Shirley Murcia, jefe de admisiones y registro de la Universidad ECCI aseguró que es muy valioso seguir realizando este tipo de talleres porque permiten estar en contacto con los pares de otras universidades “Universia tiene el contacto de todos nosotros, gracias a esto contamos con una redque puede promover la colaboración entre pares y capacitarnos en los temas que nos interesan, Universia está enfocado a la educación y eso es lo que nosotros necesitamos". 

 

Perfiles de los especialistas que dirigieron el Taller 

Juan Pablo Moncada Flórez

Consultor en temas relacionados con las tecnologías de la información: comercio electrónico, administración electrónica, responsabilidad de los intermediarios en internet, protección de datos, gobierno abierto y derecho de consumo. Vea el perfil completo aquí.

 

Carlos Enrique Salazar Muñoz

Cuenta con experiencia de más de 20 años en el sector público y en el sector financiero colombiano. Director de investigación de protección de datos personales de la delegatura para la protección de datos personales adscrita a la Superintendencia de Industria y Comercio. Vea el perfil completo aquí

 

Bayron Prieto

Associate Director de la práctica de investigaciones en la oficina de BRG Bogotá.  Certificado como examinador forense por Access Data y hace parte del Comité Asesor Técnico de la misma compañía. Actúa como perito informático para el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. Vea el perfil completo aquí

 

Santiago Peláez Galmarini

Su ejercicio profesional ha estado vinculado al mundo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Se desempeña como abogado consultor y apoya el proceso de difusión de la Ley de Habeas Data de la mano con la Superintendencia de Industria y Comercio. Vea el perfil completo aquí

 

 



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Agustina Ciancio

Agustina Ciancio

Licenciada en Ciencias de la Comunicación, inclinada hacia la búsqueda de oportunidades para fomentar la ciudadanía informada.

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