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Cómo hacer una buena presentación en Power Point

      
Cómo hacer una buena presentación en Power Point
Cómo hacer una buena presentación en Power Point  |  Fuente: iStock

Recuerda que, al usar Power Point, no es la herramienta en sí lo que puede fallar si la presentación no funciona. En realidad, sabiendo cómo estructurar el contenido y la información, el software de Microsoft funcionará a la perfección y dará un resultado exitoso.

Ahora bien, para que todo funcione como debe, tu trabajo se alejará del contenido monótono y la exposición tediosa. Acércate a un discurso audiovisual atractivo, con ritmo, directo al grano y con una estructura sensata y bien estructurada.

Cómo hacer una presentación

Por eso, antes de entrar de lleno en el trabajo con Power Point o cualquier otro de los programas para hacer presentaciones que tienes disponible a día de hoy, vamos a aprender primero a estructurar el contenido del trabajo en sí.

Preparación

Vamos por fases. La primera será una cuidada preparación del contenido. Hemos de ser selectivos y milimétricos. Esquematizar puede resultar muy útil para la organización de todo el material. Así podrás separar lo verdaderamente importante de lo accesorio.

Aclara qué quieres transmitir y cómo deseas hacerlo. Piensa en tu público, mide el nivel de conocimiento de tu audiencia y prepara la presentación para ellos.

Estructura

Debes partir siempre de la idea base del trabajo o presentación. A partir de ahí la has de desarrollar de forma sensata y coherente para que, cuando acabe la exposición, los oyentes sepan responder a esa idea sabiendo qué es, quién es, dónde está, cómo es, etc.

Es decir, comienza exponiendo el qué, así podrás plantear el problema y desarrollar la solución hasta llegar a la conclusión final.

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Más información

Estrategia

Seguidamente, hemos de plantear la estrategia a seguir durante la presentación oral u online. Es importante intentar sorprender y que la atención del receptor no decaiga en ningún momento.

Algunos elementos que se pueden usar para hacer una estrategia sensata incluyen el uso de ejemplos prácticos, seleccionar elementos que puedan sacar al oyente de su zona de confort con sorpresas que rompan sus expectativas, utilizando discursos participativos que añadan preguntas que el público deba responder, presentando datos curiosos o personajes que protagonicen la narración, etc.

Retórica

Analiza tus puntos fuertes y explótalos para convertirte en un excelente orador. Usa técnicas con las que te sientas cómodo. Como hemos dicho, puedes hacer uso de los ejemplos, de las preguntas al público y otras opciones. También es interesante la utilización del sentido del humor, la ironía, etc.

Es decir, debes buscar aquellos registros retóricos en que te sientas más cómodo para jugar con la presentación y que despiertes interés entre el público en tu presentación oral principalmente. 

Gracias a estos consejos te sentirás seguro sobre el escenario en que te encuentres. Además, podrás modular el tono si estás cómodo, lo que te permitirá mantener la atención de la audiencia.

Consejos para hacer una presentación en Power Point

Ya sabes cómo hacer una presentación. Ahora, vamos a conocer algunos consejos para que prepares con el programa Power Point los documentos que refuercen tu discurso y permitan añadir ejemplos e información que mantengan la atención del espectador y oyente.

Aunque existen muchos programas para hacer presentaciones, no cabe duda de que Power Point es el más utilizado. Gracias a ello, ha ido perfeccionando su uso para ofrecer excelentes herramientas de apoyo.

No obstante, es necesario que, aunque sepas cómo hacer una buena presentación en Power Point, seas consciente de la verdadera necesidad de usar diapositivas. A veces, si no eliges bien la imagen, puede ser visualmente molesta y perder la atención de tu audiencia. Tenlo siempre muy claro.

Sobre todo, no olvides jamás el objetivo de tus presentaciones en Power Point o en cualquier otro software. Se hacen como base para dar visibilidad al tema y hacerlo más atractivo y memorizable. Es un apoyo, pero jamás en fin en sí mismo.

Cuidado del diseño

Cuida mucho el diseño de las diapositivas. Con cualquiera de los programas para hacer presentaciones podrás elegir fondos neutros y simples que no afecten a la legibilidad del documento.

Usa una tipografía sencilla y evita las imágenes prediseñadas. Todo ello siguiendo siempre el mismo estilo para no confundir y mantener la coherencia visual.

Menos es más

Si eres breve, tendrás más éxito. Por eso, cuando hagas tu presentación en Power Point, recuerda simplificar la información, ser muy directo y resumir en esquemas simples, en cuadros y bulleted points todo lo esencial que desees transmitir.

Alineación

Alinea siempre correctamente los elementos para que la presentación se vea armoniosa, comprensible y concentrada.

Ilustra

Recuerda, las diapositivas son un apoyo. Es decir, no transcribas lo que vas a decir, tan solo úsalas para ilustrar tu discurso. Utiliza conceptos y expresiones que se lean fácilmente al primer vistazo.

Contacto visual

Una buena presentación en Power Point no solo ilustra, también es una manera de focalizar la atención del público en esa imagen. Muchas personas tienen ciertos miedos a hablar en público, en especial si este las observa directamente. Por eso, al contar con este apoyo visual, el ponente puede relajarse y mirar a su audiencia mientras esta se fija en las diapositivas. Recuerda, es importante no mirar al suelo o la pantalla de forma constante.

Practica

Es muy necesario que practiques la presentación. De hecho, además de ponerte ante un espejo para ganar en confianza, es importante que lo hagas también con las diapositivas o imaginando que las usas para ganar en confianza y evitar errores.

Cuenta una historia

Las diapositivas de una presentación en Power Point deben contar una historia, la misma que explicas tú en tu exposición. Es por ello que resulta tan importante contar con un hilo conductor que vertebre el discurso y tenga sentido en su conjunto.

Ya sabes cómo hacer una buena presentación en Power Point para tus trabajos, ya sea de fin de carrera, de investigación, de exposición de ideas, de oposiciones, etc.

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