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El futuro próximo de las salas de reuniones

      
El silencio y confort estimulan la comunicación entre los compañeros
El silencio y confort estimulan la comunicación entre los compañeros
  • Los espacios para las reuniones en el futuro incorporarán los medios necesarios para hacer videoconferencias e integrar a los trabajadores que estén en remoto.
  • El silencio y confort estimulan la comunicación entre los compañeros. El diseño de las salas de reuniones debe contar con las necesidades del equipo.
  • Los interioristas buscan espacios polivalentes que faciliten el uso de los dispositivos electrónicos. Cámaras, micrófonos y pantallas tienen su protagonismo.

La comunicación en la gestión de equipos es imprescindible. Las empresas buscan nuevas fórmulas para preparar las reuniones para hacerlas más rápidas y fluidas.

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La sala de juntas es uno de los espacios más transitados en una oficina. En este espacio los equipos de trabajo planifican su día a día, para coordinarse y conseguir los objetivos.

Las reuniones en el trabajo permiten a los equipos conocer la actividad de los miembros y organizarse mejor. Gracias a las nuevas tecnologías se pueden introducir en estas agrupaciones nuevas herramientas para explicar los nuevos avances de la empresa, y también permitir a los miembros del equipo participar en remoto en la reunión.

El auge del teletrabajo

La importancia de internet en los puestos de trabajo está permitiendo que muchos empleados decidan desarrollar su actividad de manera telemática. Aunque no estén en la oficina estos profesionales requieren de poner en común su trabajo con el resto del equipo.

La videoconferencia permite conectar a los empleados que se encuentran desarrollando su labor de manera telemática con el resto del equipo. Para esto se requiere una sala de juntas con una buena conexión a internet, pantalla y cámara. Las nuevas tecnologías se imponen en este ámbito.

Un espacio cómodo y luminoso

Los interioristas se enfrentan a nuevos retos a la hora de equipar sus interiores. En los lugares de trabajo es necesario invertir en locales con luz y confortables. Los trabajadores recurren a las reuniones con la necesidad de aprovechar el tiempo. Conviene que el espacio de las salas de juntas sea cómodo, esté bien ventilado, y no tenga ruidos. De esta manera los profesionales pueden poner sus puntos en común de un modo agradable, y rápido.

Adaptación para las nuevas tecnologías

Los métodos de trabajo están cambiando. En las reuniones la videoconferencia cada vez es más habitual. De este modo se requiere un espacio donde sea sencillo enchufar los ordenadores personales y crear un puesto de trabajo cómodo. Se busca un mobiliario versátil y fácil de mover.

Instalación de cámaras y micrófonos, junto con una pantalla grande

Una buena sala de juntas debe facilitar la comunicación telemática de los miembros del grupo. En este tipo de salas en el futuro será normal encontrar micrófonos, cámaras para realizar videoconferencias y pantallas con una buena resolución, en las que poder acceder a información complementaria.


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