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Nueva Biblioteca de la UN Manizales a la Vanguardia en Nuevas Tecnologías

      
En las nuevas instalaciones de este recinto del conocimiento, se han incorporado dos sistemas de vanguardia que buscan agilizar y optimizar los procesos que allí se realizan cotidianamente.<br/><br/> En el sistema de gestión de Autopréstamo, la anteceden La Universidad de los Andes y la Red Capital de Bibliotecas Bibliored; El autopréstamo es un servicio que les permitirá a nuestros usuarios gestionar el préstamo de material bibliográfico sin la mediación de los funcionarios de la biblioteca; seremos orientadores y facilitadores en la búsqueda y recuperación de la información; es un sistema inteligente con altos niveles de seguridad explicó, Martha Helena Pineda Uribe, Directora (E) de las Bibliotecas en la UN Manizales.<br/><br/> Para el funcionamiento de este sistema se ha dispuesto una estación de trabajo ubicada en el primer nivel de la biblioteca, cerca al módulo de circulación y préstamo. Esta estación se encuentra conformada por un computador con pantalla táctil y un lector de código de barras.<br/><br/> El Sistema de Autopréstamo tiene su origen en la autogestión de la información y préstamo al tener implementadas la modalidad de colección abierta dentro de los fondos bibliográficos que componen las bibliotecas de la Universidad Nacional de Colombia en Manizales. La empresa proveedora de este sistema es la Multinacional 3M, la inversión en la UN Manizales fue de $ 35.000.000.<br/><br/> El servicio de autopréstamo consta de 4 pasos, agregó Pineda Uribe, el primero de ellos consiste en que el usuario deslice por el lector su carné para leer el código de barras, seguidamente se debe digitar el número de identificación hay que estar atento a los mensajes que salen en pantalla para poder realizar la gestión correctamente, el sistema pedirá una clave de seguridad, la cual esta asignada a través del Sistema de Información Académica -SIA, con las clave que hace sus consulta en el sistema de Biblioteca a través de Aleph. Cuando se ingresa a la Universidad asignan un usuario y una clave, esa misma es la que se debe usar en el Sistema de Autopréstamo.<br/><br/> Los otros dos pasos consisten en deslizar el material a prestar abriendo su parte posterior e identificando el código de barras único para cada material. El sistema le informará si la transacción quedó bien realizada con un mensaje en la pantalla, finalmente se debe imprimir el recibo de préstamo, allí se podrá verificar la fecha en la cual se prestó el material y la fecha de retorno o devolución a la biblioteca, además saldrán los datos personales y los datos bibliográficos del material. Este recibo se debe mostrar al salir de la biblioteca.<br/><br/> Es de aclarar que este sistema no funciona para devolución de material, esto se debe realizar en el módulo de préstamo de libros (Circulación y préstamo)<br/><br/><br/><span style=font-weight: bold;> Recomendaciones</span><br/><br/> Es importante tener en cuenta que por la bandeja donde debe deslizar le material y el carné, no se debe presentar cintas magnéticas como tarjetas de crédito o cintas de video, ya que el sistema borrará toda la información que se exponga. Es por esta razón que el material no libro como las películas que estarán allí dispuestas, deben ser prestados en el punto de circulación y préstamo, agregó la Directora € de las Bibliotecas.<br/><br/> El Sistema de Autopréstamo antes de iniciar el proceso, le muestra al usuario mediante un simulador, los pasos que se deben seguir.<br/><br/> Otro de los sistemas incorporados en esta biblioteca, próxima a inaugurar, y que hace de ésta una de las mejores y más completa del país, es el Sistema de Información a través de Radiofrecuencias. <br/><br/> La UN Manizales es la primera Universidad del País, en implementar este sistema de información con el uso de la Radio Frecuencia.<br/><br/> Este sistema en el momento se encuentra implementado en todos los libros de la Biblioteca Carlos Enrique Ruiz, mediante el uso de etiquetas con información bibliográfica que permitirán agilizar la búsqueda y la recuperación de los datos al igual que el desarrollo más eficaz del inventario, además con este sistema se hará mucho más rápido, más ágil el sistema de autopréstamo, se leerá más eficientemente la información sin necesidad de abrir el libro, afirmó Pineda Uribe.<br/><br/> El Sistema de Información por Radiofrecuencia, cuya inversión fue de $ 312.000.000, identificará el número del inventario del libro, el título, los datos bibliográficos, colección y biblioteca a la pertenece, todo esto encadenado al Sistema de Información ALEPH, del Sistema de Bibliotecas.<br/><br/> El próximo 12 de febrero, inicio de clases en la UN Manizales, los estudiantes encontrarán funcionando en su totalidad la biblioteca central, Carlos Enrique Ruiz Campus La Nubia y podrán comenzar a hacer uso de todos estos servicios al igual que la estructura física del edificio, dotado con todos los estándares exigidos para la construcción de bibliotecas universitarias.<br/><br/> Las personas interesadas en conocer más acerca de estos servicios se puede comunicar con Martha Helena Pineda Uribe, Directora € de las Bibliotecas en la UN Manizales, Tel: 8879300, ext: 50302 - 50303.<br/><br/><br/><br/>
En las nuevas instalaciones de este recinto del conocimiento, se han incorporado dos sistemas de vanguardia que buscan agilizar y optimizar los procesos que allí se realizan cotidianamente.

En el sistema de gestión de Autopréstamo, la anteceden La Universidad de los Andes y la Red Capital de Bibliotecas Bibliored; "El autopréstamo es un servicio que les permitirá a nuestros usuarios gestionar el préstamo de material bibliográfico sin la mediación de los funcionarios de la biblioteca; seremos orientadores y facilitadores en la búsqueda y recuperación de la información; es un sistema inteligente con altos niveles de seguridad" explicó, Martha Helena Pineda Uribe, Directora (E) de las Bibliotecas en la UN Manizales.

Para el funcionamiento de este sistema se ha dispuesto una estación de trabajo ubicada en el primer nivel de la biblioteca, cerca al módulo de circulación y préstamo. Esta estación se encuentra conformada por un computador con pantalla táctil y un lector de código de barras.

El Sistema de Autopréstamo tiene su origen en la autogestión de la información y préstamo al tener implementadas la modalidad de colección abierta dentro de los fondos bibliográficos que componen las bibliotecas de la Universidad Nacional de Colombia en Manizales. La empresa proveedora de este sistema es la Multinacional 3M, la inversión en la UN Manizales fue de $ 35.000.000.

El servicio de autopréstamo consta de 4 pasos, agregó Pineda Uribe, el primero de ellos consiste en que el usuario deslice por el lector su carné para leer el código de barras, seguidamente se debe digitar el número de identificación "hay que estar atento a los mensajes que salen en pantalla para poder realizar la gestión correctamente, el sistema pedirá una clave de seguridad, la cual esta asignada a través del Sistema de Información Académica -SIA, con las clave que hace sus consulta en el sistema de Biblioteca a través de Aleph. Cuando se ingresa a la Universidad asignan un usuario y una clave, esa misma es la que se debe usar en el Sistema de Autopréstamo".

Los otros dos pasos consisten en deslizar el material a prestar abriendo su parte posterior e identificando el código de barras único para cada material. El sistema le informará si la transacción quedó bien realizada con un mensaje en la pantalla, finalmente se debe imprimir el recibo de préstamo, allí se podrá verificar la fecha en la cual se prestó el material y la fecha de retorno o devolución a la biblioteca, además saldrán los datos personales y los datos bibliográficos del material. Este recibo se debe mostrar al salir de la biblioteca.

Es de aclarar que este sistema no funciona para devolución de material, esto se debe realizar en el módulo de préstamo de libros (Circulación y préstamo)


Recomendaciones

"Es importante tener en cuenta que por la bandeja donde debe deslizar le material y el carné, no se debe presentar cintas magnéticas como tarjetas de crédito o cintas de video, ya que el sistema borrará toda la información que se exponga. Es por esta razón que el material no libro como las películas que estarán allí dispuestas, deben ser prestados en el punto de circulación y préstamo", agregó la Directora € de las Bibliotecas.

El Sistema de Autopréstamo antes de iniciar el proceso, le muestra al usuario mediante un simulador, los pasos que se deben seguir.

Otro de los sistemas incorporados en esta biblioteca, próxima a inaugurar, y que hace de ésta una de las mejores y más completa del país, es el Sistema de Información a través de Radiofrecuencias.

La UN Manizales es la primera Universidad del País, en implementar este sistema de información con el uso de la Radio Frecuencia.

Este sistema en el momento se encuentra implementado en todos los libros de la Biblioteca Carlos Enrique Ruiz, mediante el uso de etiquetas con información bibliográfica que permitirán agilizar la búsqueda y la recuperación de los datos al igual que el desarrollo más eficaz del inventario, "además con este sistema se hará mucho más rápido, más ágil el sistema de autopréstamo, se leerá más eficientemente la información sin necesidad de abrir el libro", afirmó Pineda Uribe.

El Sistema de Información por Radiofrecuencia, cuya inversión fue de $ 312.000.000, identificará el número del inventario del libro, el título, los datos bibliográficos, colección y biblioteca a la pertenece, todo esto encadenado al Sistema de Información ALEPH, del Sistema de Bibliotecas.

El próximo 12 de febrero, inicio de clases en la UN Manizales, los estudiantes encontrarán funcionando en su totalidad la biblioteca central, Carlos Enrique Ruiz Campus La Nubia y podrán comenzar a hacer uso de todos estos servicios al igual que la estructura física del edificio, dotado con todos los estándares exigidos para la construcción de bibliotecas universitarias.

Las personas interesadas en conocer más acerca de estos servicios se puede comunicar con Martha Helena Pineda Uribe, Directora € de las Bibliotecas en la UN Manizales, Tel: 8879300, ext: 50302 - 50303.



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