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Nueva herramienta que optimiza los procesos de admisión y registro de las universidades

      
<p style=text-align: justify;>Toma fuerza en el país un software que optimiza los procesos de admisión y registro de las universidades, que nace el <strong>concepto “universidad a cualquier hora y desde cualquier lugar”.</strong> En el país, la <a href=https://estudios.universia.net/colombia/institucion/universidad-los-andes><strong>Universidad de Los Andes</strong></a> se presenta como un caso de éxito.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Una herramienta tecnológica está revolucionando el quehacer de las universidades en Colombia. Se trata de un <strong>software creado exclusivamente para las instituciones de educación superior</strong> y el cual optimiza los procesos de admisión y registro, entre otros.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Este sistema, <strong>diseñado y promovido por la estadounidense Ellucian, una de las más grandes proveedoras a nivel mundial de soluciones ERP para la educación superior,</strong> se ha convertido en un verdadero aliado de las universidades en todo el mundo, sostiene Jorge Green, Vicepresidente Senior para Latinoamérica y el Caribe de Ellucian, firma que en este último semestre creció  40 por ciento con respecto al año anterior a nivel mundial  en licenciamiento de software.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Y es que de acuerdo con el ejecutivo, quien abrió el <strong>evento “Universidades que cambian, crecen y atraen”,</strong> organizado por la multinacional en Colombia, más de 2.000 instituciones universitarias en todo el mundo (de las cuales 12 son colombianas) usan este sistema.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Precisamente, la Universidad de los Andes de Colombia es una de las<strong> instituciones de educación superior colombiana que ha logrado, con este instrumento, hacer más eficientes sus procesos</strong> de gestión estudiantil, administrativa, financiera y académica.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Al respecto, el jefe de Admisiones y Proyectos Especiales de esta universidad, Alejandro Rico Restrepo, expresa que la experiencia de la institución educativa con Ellucian ha dejado grandes beneficios para el alma mater.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Una de estas ventajas es la flexibilidad que posee la herramienta como tal, ya que el software ofrece una serie de facilidades, con énfasis en el área de admisiones y registro, que se pueden ajustar o amoldar a cualquier institución que busque mejorar sus procesos.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Otro de los beneficios es que la herramienta es un producto que evoluciona. En tal sentido, Banner, como se denomina el producto que presta Ellucian a la institución, es una solución que<strong> día a día contribuye a incrementar el número de inscripciones de nuevos alumnos,</strong> elevar el número de graduados y mejorar la calidad de los servicios académicos, entre otros.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>El <strong>conocimiento del quehacer universitario</strong> es otra de las ventajas de la herramienta resaltadas por Rico, quien agrega que el futuro de este software en la universidad es integrarlo a otros sistemas de la universidad distintos a admisiones y registro.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>En líneas generales, de acuerdo con el directivo, lo importante de implementar este tipo de instrumentos tecnológicos en las universidades es<strong> estar dispuestos al cambio, tomar riesgos</strong> controlados y tener un objetivo preestablecido.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>“Se puede tomar la decisión de no hacer nada, arreglar el tema nosotros o buscar ayuda externa y precisamente a esto último fue que le apostamos, obteniendo los mejores resultados”, puntualizó.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;><strong>Crecimiento planificado</strong></p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>El ingeniero Luis Miguel Hurtado de Mendoza, subgerente de Gestión de la Información e Innovación Tecnológica de la <a href=https://estudios.universia.net/peru/institucion/universidad-del-pacifico><strong>Universidad del Pacífico</strong></a> en Perú, también se refirió a la positiva experiencia que el software Ellucian ha significado para la institución, gracias a la herramienta PowerCampus.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Esta herramienta, explica Hurtado de Mendoza, consiste en un sistema académico, cuyo fin es <strong>proporcionar métodos e instrumentos que promuevan la calidad académica</strong> y la eficiencia en la operación.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>El objetivo era <strong>estandarizar procesos y modernizar la institución universitaria.</strong> Y si que se logró, ya que hoy en día hay un “crecimiento planificado” de la universidad.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>“Hemos implementado el PowerCampus en todas las unidades de enseñanza de la universidad (academia pre-universitaria, pregrado, postgrado, educación ejecutiva y centro de idiomas)”, comenta el directivo, quien agrega que <strong>se han puesto en marcha los procesos desde el reclutamiento de interesados, postulación, admisión, matrícula, generación de cargos y desarrollo de clase</strong>s, hasta el egreso, calificación y otros, todos sobre la base de la herramienta.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>De igual forma, sobre la base y diseño del PowerCampus se incrementaron funcionalidades adicionales: Trayectoria docente, reportes para acreditación, evaluación docente, autorizaciones de publicación de tesis, prácticas pre-profesionales, programas de intercambio.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Para el ejecutivo, uno de los aspectos más importantes a destacar es que <strong>la implementación de este software genera optimización de tiempos para la universidad.</strong> Es así como la puesta en marcha de la herramienta de Ellucian generó para la institución un ahorro de tiempo correspondiente a año y medio.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>“Si hubiésemos hecho una implementación in house nos hubiéramos demorado cerca de 3 años y medio, mientras que con este instrumento el tiempo fue más corto y confiable (2 años y medio), además de obtener un producto final tangible.</p><p style=text-align: justify;> </p><p style=text-align: justify;>Así las cosas, <strong>Ellucian se ha convertido en “la mano derecha” de las universidades colombianas y latinoamericanas,</strong> con lo cual se reafirma cada vez más el concepto “universidad a cualquier hora y desde cualquier lugar”.</p>
Fuente: 123F

Toma fuerza en el país un software que optimiza los procesos de admisión y registro de las universidades, que nace el concepto “universidad a cualquier hora y desde cualquier lugar”. En el país, la Universidad de Los Andes se presenta como un caso de éxito.

 

Una herramienta tecnológica está revolucionando el quehacer de las universidades en Colombia. Se trata de un software creado exclusivamente para las instituciones de educación superior y el cual optimiza los procesos de admisión y registro, entre otros.

 

Este sistema, diseñado y promovido por la estadounidense Ellucian, una de las más grandes proveedoras a nivel mundial de soluciones ERP para la educación superior, se ha convertido en un verdadero aliado de las universidades en todo el mundo, sostiene Jorge Green, Vicepresidente Senior para Latinoamérica y el Caribe de Ellucian, firma que en este último semestre creció  40 por ciento con respecto al año anterior a nivel mundial  en licenciamiento de software.

 

Y es que de acuerdo con el ejecutivo, quien abrió el evento “Universidades que cambian, crecen y atraen”, organizado por la multinacional en Colombia, más de 2.000 instituciones universitarias en todo el mundo (de las cuales 12 son colombianas) usan este sistema.

 

Precisamente, la Universidad de los Andes de Colombia es una de las instituciones de educación superior colombiana que ha logrado, con este instrumento, hacer más eficientes sus procesos de gestión estudiantil, administrativa, financiera y académica.

 

Al respecto, el jefe de Admisiones y Proyectos Especiales de esta universidad, Alejandro Rico Restrepo, expresa que la experiencia de la institución educativa con Ellucian ha dejado grandes beneficios para el alma mater.

 

Una de estas ventajas es la flexibilidad que posee la herramienta como tal, ya que el software ofrece una serie de facilidades, con énfasis en el área de admisiones y registro, que se pueden ajustar o amoldar a cualquier institución que busque mejorar sus procesos.

 

Otro de los beneficios es que la herramienta es un producto que evoluciona. En tal sentido, Banner, como se denomina el producto que presta Ellucian a la institución, es una solución que día a día contribuye a incrementar el número de inscripciones de nuevos alumnos, elevar el número de graduados y mejorar la calidad de los servicios académicos, entre otros.

 

El conocimiento del quehacer universitario es otra de las ventajas de la herramienta resaltadas por Rico, quien agrega que el futuro de este software en la universidad es integrarlo a otros sistemas de la universidad distintos a admisiones y registro.

 

En líneas generales, de acuerdo con el directivo, lo importante de implementar este tipo de instrumentos tecnológicos en las universidades es estar dispuestos al cambio, tomar riesgos controlados y tener un objetivo preestablecido.

 

“Se puede tomar la decisión de no hacer nada, arreglar el tema nosotros o buscar ayuda externa y precisamente a esto último fue que le apostamos, obteniendo los mejores resultados”, puntualizó.

 

 

Crecimiento planificado

 

El ingeniero Luis Miguel Hurtado de Mendoza, subgerente de Gestión de la Información e Innovación Tecnológica de la Universidad del Pacífico en Perú, también se refirió a la positiva experiencia que el software Ellucian ha significado para la institución, gracias a la herramienta PowerCampus.

 

Esta herramienta, explica Hurtado de Mendoza, consiste en un sistema académico, cuyo fin es proporcionar métodos e instrumentos que promuevan la calidad académica y la eficiencia en la operación.

 

El objetivo era estandarizar procesos y modernizar la institución universitaria. Y si que se logró, ya que hoy en día hay un “crecimiento planificado” de la universidad.

 

“Hemos implementado el PowerCampus en todas las unidades de enseñanza de la universidad (academia pre-universitaria, pregrado, postgrado, educación ejecutiva y centro de idiomas)”, comenta el directivo, quien agrega que se han puesto en marcha los procesos desde el reclutamiento de interesados, postulación, admisión, matrícula, generación de cargos y desarrollo de clases, hasta el egreso, calificación y otros, todos sobre la base de la herramienta.

 

De igual forma, sobre la base y diseño del PowerCampus se incrementaron funcionalidades adicionales: Trayectoria docente, reportes para acreditación, evaluación docente, autorizaciones de publicación de tesis, prácticas pre-profesionales, programas de intercambio.

 

Para el ejecutivo, uno de los aspectos más importantes a destacar es que la implementación de este software genera optimización de tiempos para la universidad. Es así como la puesta en marcha de la herramienta de Ellucian generó para la institución un ahorro de tiempo correspondiente a año y medio.

 

“Si hubiésemos hecho una implementación in house nos hubiéramos demorado cerca de 3 años y medio, mientras que con este instrumento el tiempo fue más corto y confiable (2 años y medio), además de obtener un producto final tangible.

 

Así las cosas, Ellucian se ha convertido en “la mano derecha” de las universidades colombianas y latinoamericanas, con lo cual se reafirma cada vez más el concepto “universidad a cualquier hora y desde cualquier lugar”.


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